Von Standard zu Erfolg: So nutzen Sie das Event-Template im neuen Dynamics 365 Eventportal – Creakom 2025 Release Wave 2
- Alexa Fessler
- Lesedauer: 3 Minuten
Im heutigen digitalen Umfeld sind Veranstaltungen – ob virtuell, hybrid oder vor Ort – ein zentraler Kanal, um Zielgruppen zu begeistern, Beziehungen zu stärken und neue Leads zu generieren. Mit dem Eventportal-Framework von Dynamics 365 Customer Insights – Journeys steht Ihnen nun ein leistungsfähiges Instrument zur Verfügung, um Event-Erlebnisse effizient zu gestalten und zu verwalten.
Ein wesentlicher Bestandteil dieses Systems ist das Event-Template – eine vordefinierte Struktur mit allen wichtigen Einstellungen: Veranstaltungstyp, Sitzungen, Referenten, Standorte sowie Ticket- und Teilnehmerregeln. Das Template ermöglicht es, wiederkehrende Veranstaltungsformate schnell zu standardisieren. Sobald eine Vorlage erstellt ist, können neue Events mit wenigen Klicks auf Basis dieser Vorlage erzeugt werden – inklusive aller relevanten Daten und Einstellungen. Dadurch reduziert sich der Setup-Aufwand deutlich, und Sie gewinnen mehr Zeit für strategisches Marketing, Kommunikation oder Teilnehmerbetreuung.
Das Template lässt sich zudem im Zusammenspiel mit dem Eventportal über Microsoft Power Pages oder über die Webanwendungs-Variante veröffentlichen. Ihre Teilnehmenden erhalten damit eine moderne Event-Webseite mit Eventliste, Detailseiten und Registrierungsformularen – alles an Ihr Corporate Design anpassbar. So entsteht ein durchgängiges Erlebnis: vom Marketing-Touchpoint über die Registrierung bis zur Durchführung.
Neu ist, dass wir dieses Eventportal nun ebenfalls in unserem Marketing Package anbieten. Unsere Kunden profitieren dadurch nicht nur von einer effizienten Eventverwaltung, sondern auch von einer nahtlosen Integration in ihre bestehenden Marketing- und CRM-Prozesse.
Wie mit dem Standard-Template „Event Portal“ gearbeitet wird
Das Standard-Template „Event Portal“ bildet die Grundlage für die webbasierte Darstellung und Verwaltung von Veranstaltungen in Dynamics 365 Customer Insights – Journeys. Es verbindet das interne Eventmanagement mit der öffentlichen Event-Webseite, über die Teilnehmende Informationen abrufen und sich registrieren können. Die Bereitstellung erfolgt üblicherweise über Microsoft Power Pages oder als eigenständige Webanwendung. Sowohl Design als auch Funktionalität lassen sich an individuelle Anforderungen und das Unternehmensbranding anpassen.
Sobald ein Event in Dynamics 365 erstellt und veröffentlicht wird, synchronisiert das System die Eventdaten automatisch mit dem Eventportal. Dadurch werden Informationen ohne zusätzliche manuelle Schritte auf der Webseite sichtbar. Übertragen werden dabei unter anderem:
- Allgemeine Eventinformationen: Titel, Beschreibung, Datum, Uhrzeit, Modus (online, hybrid, vor Ort), Veranstaltungsort, Sitzungen
- Agenda- und Sitzungsdaten: Themen, Zeitpläne, Sprecherprofile, Räume
- Registrierungsinformationen: Tickets, Teilnehmerregeln, Kapazitäten, Wartelistenoptionen, Registrierungsformulare
- Kommunikationsinhalte: z. B. Bestätigungstexte, Teilnahmebedingungen, E-Mail-Vorlagen
- Branding-Elemente: Logos, Farben und Layouts aus Dynamics oder Power Pages
Teilnehmende können anschließend direkt mit diesen Daten interagieren: Sie erhalten aktuelle Informationen, melden sich über das integrierte Formular an und erhalten eine automatische Bestätigung. Die Registrierungsdaten werden in Echtzeit zurück an Dynamics 365 übertragen. Damit entsteht eine bidirektionale Datenverbindung, die jederzeit transparente Informationen über Teilnehmende, Wartelisten oder Abmeldungen bietet.
Dieses Zusammenspiel ermöglicht es, den gesamten Event-Lifecycle zentral zu steuern – von der Planung über die Veröffentlichung bis hin zur Teilnehmerverwaltung und Nachverfolgung. Änderungen, die in Dynamics vorgenommen werden, erscheinen automatisch im Portal. Dadurch entfällt der manuelle Pflegeaufwand für Webinhalte, und Teilnehmende erhalten immer die aktuellsten Informationen.
Fazit
Das neue Event Portal in Dynamics 365 Customer Insights – Journeys zeigt eindrucksvoll, wie moderne Eventverwaltung aussehen kann: zentral gesteuert, effizient und nutzerorientiert. Die Kombination aus dynamischem Event-Template und einem standardisierten Portal schafft einen durchgängigen Prozess, der Eventplanung, Veröffentlichung und Teilnehmerregistrierung nahtlos unterstützt. Durch die automatische Synchronisierung reduzieren sich manuelle Aufgaben auf ein Minimum, während Teilnehmende von einer professionellen, klar strukturierten und individuell gebrandeten Event-Webseite profitieren.
Mit der Integration des Event Portals in unsere Lösung entsteht ein vollständig vernetztes und praxiserprobtes System, das bestehende Marketing- und CRM-Prozesse optimal ergänzt. Die zentrale Steuerung, die Echtzeitdaten und der geringe Pflegeaufwand machen das Portal zu einem echten Erfolgsfaktor für modernes Eventmanagement – für Unternehmen ebenso wie für Teilnehmende.
Sie möchten das neue Event Portal optimal einsetzen?
Dann melden Sie sich bei mir. Gerne unterstütze ich Sie bei Einrichtung, Anpassung und Integration – exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
💡 Unser Tipp:
Sollten Sie sich auch für die neuesten Updates der anderen Themenbereiche interessieren, dann werfen Sie doch einen Blick in unser Highlight Video: Highlights Creakom 2025 Release Wave 2
Für noch mehr Details zu den neuen Features können Sie gerne unseren jeweiligen Blogbeitrag lesen:
- Customer Data Platform Template: Teil 1 – Dynamics 365 Customer Insights mit Fabric stärken – Creakom 2025 Release Wave 2
- Sales Management Template: Business Central Daten im Vertrieb mit virtuellen Tabellen – Creakom 2025 Release Wave 2
