Master Data Package – Creakom 2026 Release Wave 1: Automatisierte Datenverifikation für höhere Datenqualität
- Silja Ziegler
- Lesedauer: 3 Minuten
Sie kennen die Herausforderung: Stammdaten müssen regelmäßig gepflegt werden, gleichzeitig wachsen die Anforderungen an Aktualität, Konsistenz und Qualität. Gerade im Umgang mit Unternehmensdaten führen manuelle Pflegeprozesse häufig zu Inkonsistenzen, Zeitaufwand und Fehlern.
Mit der aktuellen Creakom 2026 Release Wave 1 erhält das Master Data Package innerhalb der Customer Data Platform (CDP) eine umfassende Erweiterung. Neben einer technischen Optimierung der bestehenden Data Verification Functions wurde eine neue Funktion eingeführt, die die automatische Erfassung und Aktualisierung von Unternehmensdaten auf Basis der UID-Nummer ermöglicht.
Diese Weiterentwicklung schafft die Grundlage für effizientere Prozesse, weniger manuelle Eingaben und eine deutlich höhere Datenqualität.
Automatisierte Stammdatenpflege auf Basis der UID
Die zentrale Idee der neuen Funktion ist einfach und gleichzeitig äußerst wirkungsvoll:
Bei der Anlage eines neuen Unternehmensdatensatzes genügt es, lediglich die UID-Nummer zu hinterlegen. Auf Basis dieser eindeutigen Identifikation werden die zugehörigen Firmendaten automatisch geladen und im System ergänzt.
Dazu zählen unter anderem:
- Firmenname
- Adresse
- weitere relevante Unternehmensinformationen
Die manuelle Eingabe dieser Daten entfällt somit weitgehend. Der gesamte Erfassungsprozess reduziert sich auf wenige Schritte und erfordert deutlich weniger Klicks im System. Dadurch können neue Unternehmensdatensätze schneller und komfortabler angelegt werden.
Beschleunigte Anlage neuer Datensätze
Ein wesentlicher Vorteil der Data Verification Function liegt in der signifikanten Zeitersparnis bei der Anlage neuer Unternehmen. Anstatt mehrere Felder manuell auszufüllen, reduziert sich der Prozess auf einen einzigen Schritt. Dies führt zu:
- einer deutlich schnelleren Datenerfassung
- weniger Klicks und manuellen Eingaben im System
- geringerem administrativem Aufwand
- einer Entlastung der Fachabteilungen
Insbesondere in Bereichen wie Vertrieb, Customer Management oder Service, in denen regelmäßig neue Datensätze angelegt werden, ergibt sich daraus ein unmittelbarer Mehrwert.
Automatische Aktualisierung bestehender Daten
Neben der Erstanlage unterstützt die Funktion auch die laufende Pflege bestehender Firmendaten. Ändern sich beispielsweise Stammdaten eines Unternehmens – etwa durch einen Standortwechsel – werden diese Änderungen automatisch im System aktualisiert. Dadurch entfällt die manuelle Nachpflege und die Daten bleiben konsistent.
Die Vorteile im Überblick:
- immer aktuelle Unternehmensdaten
- reduzierte Fehleranfälligkeit
- einheitliche Datenbasis über alle Systeme hinweg
Verbesserte Datenqualität durch Standardisierung
Ein häufiges Problem in der Datenpflege sind inkonsistente oder fehlerhafte Einträge. Unterschiedliche Schreibweisen, Tippfehler oder veraltete Informationen führen schnell zu redundanten oder unzuverlässigen Datensätzen.
Durch die automatisierte Verifikation auf Basis der UID wird dieses Risiko deutlich reduziert. Die Daten werden aus verlässlichen Quellen übernommen und standardisiert im System gepflegt.
Das Ergebnis ist eine deutlich höhere Datenqualität – eine entscheidende Voraussetzung für:
- präzise Analysen
- verlässliche Reports
- fundierte Geschäftsentscheidungen
Ein wichtiger Schritt hin zu datengetriebenen Prozessen
Die Einführung der Data Verification Function ist nicht nur eine funktionale Verbesserung, sondern ein weiterer Schritt in Richtung einer modernen, datengetriebenen Organisation.
Saubere und aktuelle Stammdaten bilden die Grundlage für effiziente Prozesse in nahezu allen Unternehmensbereichen. Durch die Automatisierung dieser zentralen Aufgabe wird:
- die Datenbasis nachhaltig verbessert
- die operative Effizienz gesteigert
- die Grundlage für Advanced Analytics und KI-Anwendungen gestärkt
Praxis: Wie die UID im Alltag genutzt wird
Damit die automatische Datenverifikation funktioniert, spielt die UID im operativen Prozess eine zentrale Rolle. In der Praxis wird sie typischerweise direkt bei der Anlage eines neuen Unternehmens erfasst – etwa im Rahmen von Vertriebsaktivitäten oder Onboarding-Prozessen.
Ein typischer Ablauf sieht dabei wie folgt aus:
- Im CRM wird im Tab „Details“ die UID des Unternehmens hinterlegt
- Anschließend wird in den Tab „General“ gewechselt
- Dort werden die zugehörigen Firmendaten automatisch geladen und direkt angezeigt
Dieser Ablauf zeigt, wie einfach die Integration in bestehende Prozesse erfolgen kann und wie schnell die automatische Datenanreicherung sichtbar wird.
Praktischer Tipp: UID über das Impressum ermitteln
In der Praxis muss die UID nicht immer aktiv beim Kunden angefragt werden. In vielen Fällen lässt sie sich schnell und unkompliziert über die Website des Unternehmens ermitteln.
Ein Blick in das Impressum reicht häufig aus, da die UID (bzw. Umsatzsteuer-Identifikationsnummer) bei vielen Unternehmen dort verpflichtend angegeben ist. Dieser Ansatz eignet sich besonders für eine schnelle Recherche oder wenn die UID im bestehenden Prozess noch nicht vorliegt.
Fazit
Mit den Neuerungen im Master Data Package wird ein bislang manueller und fehleranfälliger Prozess deutlich optimiert. Neben der technischen Weiterentwicklung der bestehenden Data Verification Functions ermöglicht insbesondere die neue UID-basierte Datenverifikation eine erhebliche Vereinfachung der Stammdatenpflege.
Die wichtigsten Vorteile im Überblick:
- schnellere Anlage neuer Firmendaten
- automatische Aktualisierung bestehender Datensätze
- signifikante Verbesserung der Datenqualität
- reduzierte manuelle Aufwände
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