Drilldown – Die unterschätzte Navigationsfunktion von Power BI
- Anjali Sasihithlu
- 16. Juni 2024
- Lesedauer: 6 Minuten
Stellen Sie sich vor, Sie sind Vertriebsleiter und betrachten einen Vertriebsbericht, der nur den Gesamtumsatz nach Ländern zeigt. Doch um die Zahlen wirklich zu verstehen, benötigen Sie mehr Details. Wie großartig wäre es, all diese Informationen an einem Ort zu haben? Sie könnten eine umfassende Umsatzübersicht und eine detaillierte Analyse erstellen, ohne dafür verschiedene Diagramme zu erstellen. All dies ist mit einer einzigen Grafik möglich, dank einer oft übersehenen Funktion von Power BI – dem Drilldown.
Mit Drilldown können Sie leicht in spezifischere Daten eintauchen, wie z. B. Verkäufe nach Produkt oder Verkäufe über die Zeit, alles innerhalb desselben Diagramms. Dies hilft Ihnen nicht nur bei der fundierten Entscheidungsfindung, sondern auch beim besseren Verständnis Ihrer Daten.
Vertiefen Sie Ihre Daten mit Drilldown
Drilldown ist die wichtigste Navigationsfunktion von Power BI, die es dem Benutzer ermöglicht, seine Daten entweder auf einer Gesamtebene zu visualisieren oder tiefer in feinere Details vorzudringen und das alles mit nur einem Bild. Die einzige Bedingung ist, dass Sie nur dann auf verschiedene Datenebenen aufschlüsseln können, wenn Ihre Daten strukturiert sind und eine gültige Beziehung zwischen den verschiedenen Ebenen besteht, d.h. Sie können nur dann eine Analyse der Verkäufe nach Land, Kategorie und Zeit durchführen, wenn Sie Ihre Verkaufsdaten nach Land, Kategorie und Zeit strukturiert haben.
In Power BI stehen vier verschiedene Drill-Modi zur Verfügung, die jeweils einen anderen Zweck erfüllen. Schauen wir uns ihre Verwendung im Detail an.
Umfassende Analysen mit nur wenigen Klicks
Wenn der Mauszeiger über eine Grafik mit mehreren Datenebenen – Supergruppe und Untergruppen – bewegt wird, finden die Benutzer Drilldown Optionen, wie in diesem Screenshot dargestellt:
Der Benutzer kann Drilldown Optionen für Daten finden, die auf natürliche Weise in verschiedene Ebenen aufgeteilt werden können oder diese Ebenen explizit auf der Grundlage seiner Anforderungen definieren. Lassen Sie uns dies anhand eines Beispiels erläutern:
Angenommen, Sie möchten sich die Umsätze im Zeitverlauf ansehen. Sie benötigen die Umsatzzahlen nicht nur nach Jahren, sondern auch nach feineren Details wie Quartalen, Monaten und Tagen. Dazu müssen Sie nicht auf mehrere Grafiken zurückgreifen, sondern erhalten all diese Informationen mit nur einer Grafik. In diesem Screenshot zeigt ein Balkendiagramm zunächst die Umsätze nach Jahren an und ermöglicht es den Nutzern dann, auf detailliertere Ebenen wie Quartal, Monat und Tage herunterzubrechen.
Umgekehrt können die Benutzer diese Ebenen an ihre Bedürfnisse anpassen und diese Analyse mit einer einzigen Visualisierung durchführen. Zum Beispiel kann eine Visualisierung zunächst den Umsatz pro Land darstellen aber bei genauerer Betrachtung kann der Benutzer den Umsatz pro Produktkategorie und pro Monat untersuchen.
Lassen Sie uns nun die vier Drill-Modi genauer betrachten und herausfinden, wann sie am besten eingesetzt werden sollten:
Nehmen wir eine Umsatzvisualisierung, die den Gesamtumsatz nach Jahr, Quartal und Monat darstellt. Zu Beginn werden die Daten auf Jahresebene angezeigt. Um ein bestimmtes Jahr, z. B. 2021, aufzuschlüsseln, können die Benutzer den Drilldown-Modus aktivieren und auf den Balken für 2021 klicken, um zur nächsten Datenebene, d. h. zum Umsatz nach Quartal, zu gelangen.
Wenn das Ziel darin besteht, die Umsatzdaten nicht nach Jahren, sondern nur nach Quartalen zu analysieren, können die Benutzer direkt zu dieser Ebene navigieren, indem sie die parallelen Doppelpfeile (dritte Option) auswählen. Diese Option erleichtert den Übergang zur nächsten Ebene der Daten, unabhängig von den vorherigen Ebenen. Mit dieser Option kann der Benutzer also schnell den Umsatz nach Quartal oder nach Monat untersuchen.
Dies ist nützlich, wenn man sich nur auf eine bestimmte Ebene konzentriert, ohne andere Ebenen zu berücksichtigen.
Wenn der Benutzer in tiefere Ebenen eintauchen und gleichzeitig die Reihenfolge der anderen Ebenen beibehalten möchte, haben wir die letzte Option – Erweitern.
Zum Beispiel könnten die Benutzer versuchen, die Verkäufe für Januar des ersten Quartals 2023 zu analysieren. In solchen Fällen erweist sich die Option “Erweitern” als nützlich. Mit dieser Option können die Benutzer zunächst die Umsatzdaten nach Jahren betrachten und dann auf das gewünschte Quartal und den gewünschten Monat erweitern.
Diese umfassende Ansicht ermöglicht es den Nutzern, das gesamte Bild in seinem vollen Kontext zu verstehen.
Einzigartige Navigation, wie keine andere
Power BI bietet eine breite Palette von Navigationsfunktionen, darunter Bookmarks, Drillthroughs und Drilldowns. Wenn Sie wissen, wann Sie diese Funktionen verwenden sollten, können Sie die Navigationsfunktionen von Power BI optimal nutzen:
- Bookmarks
Bookmarks erlauben es Ihnen, die aktuelle Konfiguration eines Berichts zu bewahren, indem Sie Slicer-Einstellungen, Filter und Visualisierungen für zukünftige Referenzen oder die gemeinsame Nutzung erfassen. Weitere Informationen zu dieser Implementierung finden Sie in folgendem Blogbeitrag Lesezeichen in Power BI – Erkenntnisse elegant und auf Knopfdruck (creakom.com) - Drillthroughs
Drillthroughs ermöglichen es Ihnen, auf der Grundlage ausgewählter Felder zwischen verschiedenen Berichten zu navigieren oder in die detaillierte Analyse bestimmter Datenpunkte einzutauchen. Weitere Informationen zu dieser Implementierung finden Sie in unserem Blogbeitrag Power BI Drillthroughs – Überblick trotz Datenmasse (creakom.com) - Drilldown
Die Drilldown-Funktion erleichtert es Ihnen, hierarchische Daten innerhalb einer einzigen Visualisierung zu erforschen und schrittweise detailliertere Informationen anhand der Navigation durch verschiedene Granularitätsebenen zu enthüllen.
Entdecken Sie das volle Potenzial von Drilldown
- Tiefere Einblicke: Anhand der Navigation durch verschiedene Granularitätsebenen können die Nutzer verborgene Muster, Trends und Beziehungen in den Daten aufdecken.
- Sauberere Berichterstattung: Anstatt Berichte mit mehreren Visualisierungen für jede Detailstufe zu überfrachten, ermöglicht Drilldown den Nutzern eine übersichtlichere und straffere Darstellung der Daten.
- Schnellere Entscheidungsfindung: Die Drill-Down-Funktionalität ermöglicht es den Nutzern, schnell in bestimmte Bereiche innerhalb der Daten einzudringen, ohne zu separaten Berichten navigieren oder neue Visualisierungen erstellen zu müssen.
- Effiziente Berichterstattung: Durch die Möglichkeit, komplexe Daten innerhalb einer einzigen Visualisierung zu untersuchen, fördert Drilldown die Effizienz der Berichterstattung. Die Benutzer können dynamische und interaktive Berichte erstellen, die sich an ihre Bedürfnisse anpassen und die Flexibilität erhöhen.
Bewährte Praktiken bei der Verwendung eines Drilldowns
Drilldown ist zwar ein leistungsfähiges Werkzeug zur Verbesserung der Berichtsfunktionen, aber es kann eine Herausforderung sein, damit zu arbeiten, wenn man es nicht vollständig versteht. Hier sind einige Tipps, um die Vorteile dieser Funktion zu maximieren:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Bild, um die verschiedenen Drill-Modi zu sehen.
- Achten Sie darauf, dass Sie bei der Verwendung von Drillmodi hierarchische Daten verwenden.
- Lassen Sie Drill-Down aktiviert, wenn Sie andere Drill-Modi verwenden müssen (Drill-All, Expandieren).
- Begrenzen Sie die Drill-Down-Ebenen, um Verwirrung zu vermeiden.
- Legen Sie den richtigen Pfad fest, während Sie in tiefere Ebenen bohren, um zu informativen Entscheidungen zu gelangen.
Fazit
In diesem Blogbeitrag habe ich Ihnen gezeigt, wie Sie effektive Power-BI-Dashboards erstellen können, die informatives Storytelling mit tiefgehender Datenanalyse durch die Nutzung von Drilldown-Funktionen kombinieren. Dabei ist es entscheidend, die Benutzer in der Verwendung dieser Drillmodi zu schulen, um das volle Potenzial des Dashboards auszuschöpfen, da sie oft übersehen werden.
Warum also warten? Optimieren Sie Ihre Dashboards, indem Sie von dieser einfachen, aber beeindruckenden Funktion Gebrauch machen. Wenn Sie Unterstützung bei der Integration solcher Funktionen benötigen, um das volle Potenzial Ihrer Power BI-Dashboards auszuschöpfen, stehen meine Kollegen und ich gerne zur Verfügung. Wir können Ihnen bei der Implementierung helfen oder sogar maßgeschneiderte Dashboards gemäß Ihren Anforderungen erstellen.
