Das Creakom Business Solutions | Project Package – Projektverwaltung übersichtlich und leicht managen
- Herbert Steindl
- 10. April 2024
- Lesedauer: 6 Minuten
Als Experten in der CRM-Beratung verstehen wir die Bedeutung von effizientem und effektivem Projektmanagement. Das Creakom Business Solutions Project Package, basierend auf Microsoft Dynamics 365, wurde entwickelt, um die Verwaltung und Überwachung von Projekten und zugehörigen Aktivitäten zu optimieren. Es handelt sich um eine umfassende Lösung, die in wenigen Minuten einsatzbereit ist und für Unternehmen jeder Größe und Branche geeignet ist.
Hauptfunktionen des Project Packages
Das Creakom Business Solutions Project Package bietet eine Vielzahl von Funktionen, die das Projektmanagement in Dynamics 365 entscheidend verbessern:
1. Automatisierte Berechnungen:
Automatische Berechnung von Projektbudgets, tatsächlichen und geplanten Kosten sowie Zeitaufwänden, um eine präzise Budgetkontrolle und Ressourcenverwaltung zu gewährleisten.
Ein Dienstleistungsunternehmen könnte zum Beispiel dieses Feature nutzen, um automatisch die Kosten für Material und Arbeitsstunden für seine Kundenprojekte zu kalkulieren, was die Budgetierung und Kostenkontrolle erheblich vereinfacht.
2. Dynamische Workflows:
Flexible und konfigurierbare Workflows für Projektaufgaben und Meilensteine, die sich an die individuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen lassen.
Ein Softwareentwicklungsunternehmen kann diesen Vorteil nutzen, um seinen Entwicklungsprozess zu standardisieren, indem es spezifische Aufgaben automatisch den richtigen Teammitgliedern zuweist.
3. Erweiterte Zeiterfassung : Intuitive Erfassung von Zeiteinträgen mit automatisierter Zuordnung zu Projekten und Unteraufgaben, um eine genaue und effiziente Zeiterfassung zu gewährleisten.
Marketingagenturen könnten dieses Feature verwenden, um die für verschiedene Kundenprojekte aufgewendete Zeit präzise zu erfassen und zu fakturieren.
4. Projekt-Dashboards: Übersichtliche und interaktive Dashboards bieten Echtzeit-Einblicke in den Status und Fortschritt von Projekten, Ressourcenallokation und Budgetauslastung.
Projektmanager würden beispielsweise diese Dashboards nutzen, um den Fortschritt mehrerer gleichzeitig laufender Projekte effektiv zu überwachen.
5. Benutzerdefinierte Berichte: Leistungsstarke Reporting-Funktionen ermöglichen detaillierte Analysen und bieten die Grundlage für fundierte Entscheidungen und Prognosen.
Ein IT-Dienstleister könnte diese Funktion verwenden, um umfassende Berichte über die Leistung und Effizienz seiner IT-Projekte zu erstellen, was eine fundierte Entscheidungsfindung unterstützt.
6. Integration mit anderen Modulen: Nahtlose Integration mit anderen Dynamics 365-Modulen, wie Vertrieb, Marketing und Kundenservice, um Synergien zu nutzen und die Effizienz zu steigern.
Handelsunternehmen würden von dieser Integration profitieren, indem das Package Projektdaten mit Vertriebs- und Kundeninformationen verknüpft, um einen 360-Grad-Blick auf die Geschäftsaktivitäten zu erhalten.
Vorteile des Project Packages
Das Creakom Business Solutions Project Package bietet zahlreiche Vorteile, die es zu einer unverzichtbaren Lösung für Unternehmen macht, die Dynamics 365 nutzen:
Optimierte Projektverwaltung
- Automatisierte Projektberechnungen: Das Package ermöglicht es, Projektbudgets, Kosten und Zeitaufwände automatisch zu berechnen und zu verfolgen. Beispiel: Ein Unternehmen kann die benötigten Ressourcen für ein Projekt automatisch kalkulieren, basierend auf den eingegebenen Projektparametern und historischen Daten.
- Workflow-Automatisierung: Durch vorgefertigte, aber anpassbare Workflows wird der Prozess der Projektverwaltung standardisiert. Dies sorgt für Konsistenz und Effizienz in der Projektbearbeitung. Beispiel: Automatische Zuweisung von Aufgaben an Teammitglieder basierend auf deren Fähigkeiten und Verfügbarkeit.
Erhöhte Transparenz und Kontrolle
- Interaktive Dashboards: Bereitstellung von benutzerfreundlichen und interaktiven Dashboards, die eine visuelle Darstellung des Projektstatus ermöglichen. Beispiel: Ein Projektmanager kann den Fortschritt aller Projekte auf einem Bildschirm sehen, inklusive Budgetausnutzung und Zeitplänen.
- Detaillierte Berichterstattung: Ermöglicht die Erstellung von maßgeschneiderten Berichten, die tiefe Einblicke in die Performance einzelner Projekte bieten. Beispiel: Analyse der Zeit- und Budgetüberschreitungen, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren.
Zeit- und Kosteneinsparungen
- Effizienzsteigerung: Die Automatisierung von wiederkehrenden und manuellen Aufgaben spart Zeit und reduziert Fehler. Beispiel: Die automatische Erstellung von Projektstatusberichten erspart manuelle Dateneingaben und -analysen.
- Optimierte Ressourcenallokation: Effizientere Zuweisung und Nutzung von Ressourcen führt zu Kosteneinsparungen. Beispiel: Das System kann Ressourcen basierend auf Verfügbarkeit und Projekterfordernissen optimal zuweisen.
Anpassungsfähigkeit
- Flexible Konfiguration: Das Package lässt sich an die spezifischen Bedürfnisse und Prozesse eines Unternehmens anpassen. Beispiel: Anpassung der Workflow-Logik, um sie an die unternehmensspezifischen Abläufe anzugleichen.
- Benutzerdefinierte Felder und Formulare: Ermöglicht die Erstellung benutzerdefinierter Felder und Formulare für die Datenerfassung, die speziell auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind. Beispiel: Ein Unternehmen kann spezifische Projektinformationen erfassen, die für sein Geschäftsmodell relevant sind.
Erweiterungsmöglichkeiten
- Integration mit anderen Dynamics 365-Modulen: Ermöglicht die Erweiterung der Projektmanagementfunktionen durch Integration mit Vertrieb, Marketing oder Kundenservice. Beispiel: Verknüpfung von Projektdaten mit Verkaufschancen, um den ROI von Marketingkampagnen zu bewerten.
- Add-Ons und Drittanbieterintegrationen: Das System kann durch zusätzliche Add-Ons oder Integrationen mit Drittanbietersystemen erweitert werden. Beispiel: Integration mit externen Projektmanagementtools oder mit Finanzsoftware für verbessertes Budgetmanagement.
Unterstützte Sprachen und Kompatible Versionen
Das Creakom Business Solutions Project Package ist in Deutsch und Englisch verfügbar und kompatibel mit verschiedenen Dynamics 365-Versionen, um eine breite Nutzerbasis zu unterstützen.
Zertifiziert und ins bestehende Dynamics CRM integrierbar
Die Verwendung eines von Microsoft zertifizierten Packages aus der AppSource bietet signifikante Vorteile. Zu diesen zählt das Vertrauen in die Sicherheit und Zuverlässigkeit des Produkts, da eine Microsoft-Zertifizierung hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards garantiert. Die einfache Integration in das Microsoft-Ökosystem und die Kompatibilität mit anderen Microsoft-Produkten erleichtern die Implementierung in Ihre Dynamics 365-Infrastruktur. Die Einhaltung von Compliance-Standards bietet zusätzliche Sicherheit, besonders für Unternehmen mit strengen regulatorischen Anforderungen. Die kontinuierliche Unterstützung und regelmäßigen Updates von Creakom gewährleisten zudem die langfristige Zuverlässigkeit und Aktualität des Produkts.
Kluge Gesamtlösung
Das Creakom Business Solutions Project Package repräsentiert eine signifikante Innovation im Bereich des Projektmanagements innerhalb von Dynamics 365. Es bietet eine leistungsstarke, benutzerfreundliche und effiziente Möglichkeit, Projekte zu verwalten und zu überwachen. Es ist mehr als nur ein Werkzeug – es ist eine umfassende Lösung, die darauf abzielt, Ihre Projektmanagementaktivitäten durch präzise und effiziente Prozesse zu stärken.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie uns gerne, wir informieren Sie umfassend und demonstrieren die Funktionalitäten dieses wertvollen Tools für Ihr Dynamics 365-Erlebnis.
